Ultima revisione: settembre 2026
Realizzare un video aziendale costa da poche centinaia di euro a oltre 10.000 euro. La differenza non la fa la qualità delle telecamere, la fa chi lavora al video e per quanti giorni. Le strade sono tre: una casa di produzione con troupe, un videomaker freelance, oppure uno studio già allestito con un listino a ore. Qui trovi cosa include ciascuna, quanto costa e quando ha senso sceglierla.
Cosa si intende per video aziendale?
Video aziendale è un termine ombrello. Copre almeno cinque formati diversi, e il prezzo cambia in base al formato prima ancora che in base al fornitore.
- Video di presentazione: 60-120 secondi che raccontano l’azienda, spesso con riprese in sede e voce fuori campo.
- Talking head: una persona che parla in camera. È il formato di video di vendita, aggiornamenti per i clienti e contenuti per LinkedIn.
- Intervista: due o più persone al tavolo, in genere tra 10 e 60 minuti. Serve anche come base per ricavare clip brevi.
- Video corso: lezioni lette dal gobbo, montate modulo per modulo.
- Reel e short: verticali da 15-90 secondi, girati in serie.
Il primo formato richiede quasi sempre riprese fuori da uno studio. Gli altri quattro si girano al tavolo o in piedi davanti a una camera fissa, e questo cambia tutto il conto.
Quanto costa realizzare un video aziendale?
Le fasce che si vedono nei preventivi, IVA esclusa. Sono indicative: ogni fornitore fa prezzo a modo suo.
| Chi lo fa | Costo tipico | Tempi | Cosa include di solito |
|---|---|---|---|
| Casa di produzione | Da 3.000 a oltre 15.000 euro a progetto | 2-6 settimane | Sopralluogo, troupe di 2-4 persone, regia, montaggio, color, musica con licenza, 1-2 giri di revisione |
| Videomaker freelance | 300-800 euro a giornata di ripresa, montaggio a parte (spesso 200-500 euro a video) | 1-3 settimane | Una camera, a volte due, luci e audio base, montaggio semplice |
| Studio con listino a ore | 120-320 euro l’ora a seconda di cosa fai fare allo studio | Stesso giorno per le riprese, montaggio a seguire | Sala allestita, tre camere, audio, luci, gobbo e operatore; montaggio a seconda della formula |
Il terzo caso è quello che conosciamo direttamente. Da Podbox il listino è pubblico: con l’operatore in regia la sala costa 120 euro l’ora, la formula Chiavi in mano (regia, riprese e montaggio di tutto il girato) 320 euro l’ora, 970 euro per mezza giornata e 1.790 euro per la giornata intera.
Cosa fa salire il prezzo di un video aziendale?
Sette voci spostano il preventivo più di tutte le altre. Se ne conosci il peso, puoi decidere quali eliminare.
- Le giornate di ripresa. Ogni giorno di troupe si paga per intero, anche se si gira per due ore. Concentrare le riprese in una mezza giornata dimezza il costo.
- Il numero di persone sul set. Regista, operatore, fonico, assistente: quattro cachet al giorno. In uno studio fisso ne basta uno alla regia.
- Il sopralluogo. Per girare in sede serve vedere la location prima: mezza giornata di lavoro che uno studio già allestito non ha.
- Il montaggio. Un minuto di video finito richiede in genere da una a tre ore di montaggio. Le revisioni oltre la seconda si pagano quasi sempre a parte.
- La musica. Una licenza per un brano commerciale parte da 30-50 euro per uso social e sale molto per la TV o le fiere.
- L’attrezzatura extra. Drone, carrello, luci da esterno: ognuno è un noleggio a giornata.
- Gli attori. Se in video non ci sono persone dell’azienda, ogni figura è un cachet più i diritti d’immagine.
Quando conviene una casa di produzione?
Quando il video vive fuori dallo studio. Riprese in fabbrica o in cantiere, uno spot con attori, un evento da coprire, un drone sopra la sede: in questi casi serve una troupe che si sposta, e il prezzo alto è giustificato dal lavoro reale. Vale anche quando il video ha un solo obiettivo di lunga durata, ad esempio il filmato istituzionale che resta sul sito per tre anni.
Quando basta uno studio già allestito?
Quando in video c’è una persona che parla. Talking head, interviste, corsi, video di vendita, reel: per questi formati la troupe non aggiunge nulla, perché il set è sempre lo stesso. Quello che serve davvero è una luce già tarata, un audio senza riverbero, tre inquadrature per tagliare in montaggio e un gobbo per leggere guardando in camera. Uno studio fisso ha tutto questo pronto ogni giorno, e lo fa pagare a ore.
Un esempio con numeri reali. Con la formula Chiavi in mano di Podbox, una giornata in sala (9:00-18:00, con un’ora di pausa) costa 1.790 euro IVA esclusa e comprende regia a tre camere, montaggio di tutto il girato, sottotitoli e b-roll. Nei pacchetti social, che partono da testi già scritti e letti dal gobbo, in una giornata si registrano circa 48 reel. Lo stesso volume di contenuti con una troupe richiede più giornate e un preventivo dedicato.
Come si prepara un video aziendale?
La preparazione pesa sul risultato più dell’attrezzatura. Tre cose da fare prima di entrare in sala:
- Scrivere il testo o la scaletta. Un talking head da 2 minuti sono circa 280 parole. Con il gobbo si legge il testo parola per parola; per un’intervista basta una scaletta di 5-8 domande.
- Decidere il formato di uscita. Orizzontale per YouTube e il sito, verticale per reel e short, quadrato o 4:5 per LinkedIn. Deciderlo prima cambia le inquadrature.
- Scegliere cosa indossare. Tinte unite, niente righe sottili e niente loghi di altri. Chi gira più video nella stessa sessione porta un cambio.
Il dettaglio di cosa portare e come usare il gobbo è nella guida Come prepararsi a una registrazione in studio.
Domande frequenti
Quanto costa un video aziendale di 2 minuti?
Con una casa di produzione, in genere tra 2.500 e 8.000 euro, perché il costo è dato da giornate e persone, non dalla durata finale. In uno studio a listino un video parlato da 2 minuti si gira in un’ora: da Podbox 320 euro con montaggio incluso, IVA esclusa.
Quanto tempo ci vuole per realizzare un video aziendale?
Con una produzione esterna, da 2 a 6 settimane tra sopralluogo, riprese, montaggio e revisioni. In uno studio già allestito le riprese si fanno il giorno prenotato e il set è già pronto, senza i tempi morti di un allestimento da zero.
Serve una sceneggiatura?
Per i video letti in camera sì: un testo scritto parola per parola, da leggere dal gobbo. Per interviste e podcast basta una scaletta di domande. Per il video di presentazione istituzionale serve uno storyboard, ed è una delle voci che fa salire il prezzo della produzione.
Il montaggio è sempre incluso nel prezzo?
No, e va chiesto per iscritto. Molti videomaker quotano la giornata di ripresa e poi il montaggio a parte. Nelle formule a listino dipende dalla formula: da Podbox è compreso in Chiavi in mano, mentre con il solo operatore si esce con i file grezzi delle tre camere.
Quanti video si girano in una giornata?
Dipende dalla lunghezza e da quanto è pronto il testo. Con script già scritti e letti dal gobbo, i pacchetti social di Podbox prevedono circa 48 reel in una giornata. Per video più lunghi, come lezioni di un corso, il numero scende e conta soprattutto quante riprese servono per ogni modulo.
I prezzi delle formule Con operatore e Chiavi in mano sono nella pagina Prezzi. La sala, l’attrezzatura e le foto sono in Lo studio. Per una domanda specifica sul tuo video, i contatti rispondono in giornata.